QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

BAN CHỦ NHIỆM, BAN THƯỜNG TRỰC CLB DOANH NGHIỆP CÀ MAU

NHIỆM KỲ 2023 – 2025

CHƯƠNG I

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN BAN CHỦ NHIỆM, BAN THƯỜNG TRỰC

  Điều 1: Ban Chủ nhiệm CLB Doanh nghiệp Cà Mau (CDCM) thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Điều 6 và Điều 7 của Điều lệ CLB Doanh nghiệp Cà Mau.

  Điều 2: Ban Chủ nhiệm CLB Doanh nghiệp Cà Mau (BCN) thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được qui định tại Điều 15 của Điều lệ CLB Doanh nghiệp Cà Mau.

CHƯƠNG II

TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

 Điều 3: Cơ cấu tổ chức:

– Ban Chủ nhiệm CDCM gồm 11 thành viên.

– Ban Thường trực có 05 thành viên, gồm:

+ 01 Chủ nhiệm

+ 04 Phó Chủ nhiệm

– Các Phó chủ nhiệm chuyên trách cùng một số ủy viên Ban Chủ nhiệm sẽ được đề cử tham gia các Ban sau đây:

+ Văn phòng, Tài chính CDCM.

+ Ban Phát triển hội viên – Đối ngoại – Xúc tiến thương mại.

+ Ban Truyền thông – Thể thao – Văn nghệ – Ngoại ngữ.

+ Ban Kiểm tra.

Mỗi Ban có một Trưởng Ban, từ 01 đến 02 Phó Trưởng ban đảm trách.

Ủy viên Ban Chủ nhiệm, tùy theo lĩnh vực công tác được lựa chọn tham gia vào một hay nhiều Ban. Các Ban chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động của Ban và thông qua Ban Thường trực, đồng thời chủ động tổ chức thực hiện các chương trình hoạt động đã được thông qua.

Điều 4: Nhiệm vụ Văn phòng và các Ban của CDCM:

1. Văn phòng – Truyền thông – Tài chính

– Là cầu nối thông tin giữa Thường trực CDCM với BCN và hội viên;

– Xây dựng chương trình kế hoạch hoạt động của các Ban, của CDCM; Chuẩn bị nội dung các kỳ họp Ban Thường trực, BCN; Tổng hợp báo cáo 06 tháng, năm, báo cáo thi đua, báo cáo Hội nghị liên kết các tổ chức doanh nghiệp;

– Quản lý và cập nhật các chính sách chế độ của Nhà nước, cung cấp các nội dung liên quan đến CDCM, Hội viên trên Website, Fanpage CDCM;

– Lưu trữ hồ sơ và con dấu của CDCM; công tác thi đua, khen thưởng; hồ sơ kết nạp hội viên mới; theo dõi danh sách hội viên;

– Lập kế hoạch; báo cáo quyết toán tài chính hàng quý, 06 tháng, năm;

– Quản lý nguồn thu hội phí của hội viên và các nguồn thu khác (nếu có)

– Chi hoạt động thường xuyên của CDCM;

– Hỗ trợ hội viên tham gia hoạt động khen thưởng các cấp, các ngành; Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của CDCM.

2. Ban Phát triển hội viên – Đối ngoại – Xúc tiến thương mại

– Bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của hội viên.

– Phối hợp với các ban chuyên môn, các đơn vị liên quan thực hiện các chương trình liên kết hội viên để hỗ trợ lẫn nhau và phát huy thế mạnh các nguồn lực trong hệ thống CDCM;

– Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo, tập huấn theo nhu cầu, nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng kinh doanh, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho CDCM và hội viên.

– Tìm kiếm và phát triển hội viên mới; duy trì các hoạt động hỗ trợ cho hội viên; chủ động duy trì nối kết thông tin hai chiều với hội viên cũ; tham mưu công tác kiện toàn tổ chức CDCM;

– Tổ chức cập nhật, quản lý cơ sở dữ liệu hội viên, hàng hóa, dịch vụ, thúc đẩy phát triển nguồn nhân lực cho Hội viên.

– Xây dựng hệ thống dữ liệu quản lý theo dõi tình hình hội viên các tổ chức thành viên phục vụ kịp thời công tác kết nối hỗ trợ hội viên;

– Thường xuyên cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động đầu tư  nhằm tìm kiếm, phát triển các cơ hội hoạt động sản xuất kinh doanh hỗ trợ CDCM và hội viên;

– Làm cầu nối liên kết giữa hiệp hội với các tổ chức trong và ngoài nước;

– Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với các cấp chính quyền, sở, ban, ngành, các Hội, Hiệp hội.

–  Hỗ trợ hội viên tham gia các giải thưởng về thương hiệu, sản phẩm, doanh nhân.

– Phối hợp chặt chẻ với các sở, ngành có liên quan liên tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện hỗ trợ cộng đồng xây dựng thương hiệu sản phẩm, xây dựng doanh nghiệp bền vững

– Đề xuất tiêu chí chính sách xây dựng doanh nghiệp có thương hiệu lớn, hỗ trợ nâng cao năng lực cạnh tranh, các chương trình xúc tiến đầu tư thị trường ngoài nước khi doanh nghiệp hội viên có nhu cầu hội nhập;

– Tham mưu các hoạt động giao lưu, trao đổi, tham gia hội chợ, nghiên cứu, khảo sát thị trường, ký kết hợp tác với tổ chức doanh nghiệp các tỉnh, thành trong và ngoài nước;

– Vận động doanh nghiệp tích cực tham gia cuộc vận động người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam chất lượng cao;

– Cùng với Văn phòng CDCM và các ban chuyên môn tổ chức các cuộc gặp gỡ lãnh đạo Tỉnh để đối thoại, kịp thời tháo gỡ khó khăn vướng mắc cho Doanh nghiệp.

3. Ban Thể thao – Văn nghệ.

– Tham gia đóng góp xây dựng chính sách pháp luật tạo môi trường kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng thuận lợi;

– Thường xuyên khảo sát, tập hợp nội dung đề xuất, kiến nghị của doanh nghiệp về cơ chế, giải pháp phù hợp để Lãnh đạo CDCM báo cáo;

– Theo dõi, cập nhật và tổng hợp các chính sách liên quan đến hoạt động kinh tế của Hiệp hội, các chính sách mới, kịp thời tuyên truyền phổ biến đến cộng đồng doanh nghiệp;

– Tham mưu, giúp Ban lãnh đạo CDCM trong việc nghiên cứu, giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến bộ máy, hoạt động của CDCM.

– Nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị tư vấn luật, kịp thời tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tranh chấp, đề xuất biện pháp xử lý và các giải pháp phòng tránh rủi ro cho doanh nghiệp.

– Thúc đẩy doanh nghiệp tham gia các chương trình phát triển công nghệ chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh phát triển doanh nghiệp bền vững;

– Xây dựng kế hoạch và tổ chức thông tin tuyên truyền đối nội, đối ngoại; phối hợp với các ban chuyên môn, quan hệ chặt chẽ với các cơ quan thông tin truyền thông nhằm hỗ trợ công tác tuyên truyền các chương trình hoạt động kết nối của CDCM, tuyên truyền hình ảnh của CDCM.

–  Tổ chức các chương trình Văn – Thể – Mỹ trong hệ thống CDCM, tạo sự kết nối hội viên, xây dựng tiêu chí văn hóa doanh nghiệp, vận động doanh nhân thực hiện;

– Tham mưu xây dựng và tổ chức các chương trình hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao chào mừng ngày Doanh nhân Việt Nam 13 tháng 10 hàng năm;

– Tổ chức các hoạt động gặp gỡ giao lưu kết nối hội viên trong CDCM, với các Hội, Hiệp hội ngành nghề trong, ngoài tỉnh nhằm hợp tác, học hỏi kinh nghiệm.

– Tổ chức và vận động các nguồn tài trợ, vận động hội viên tham gia các hoạt động an sinh xã hội nhân các sự kiện của CDCM và theo sự kêu gọi của các cơ quan liên quan.

– Tổ chức hoạt động thăm hỏi hội viên, hoạt động hiếu hỉ.

4. 4. Ban Kiểm tra

– Ban kiểm tra có nhiệm vụ kiểm tra các hoạt động của CDCM và Hội viên về việc thực hiện Điều lệ, thực hiện nghị quyết của Hội nghị, của BCN, Ban thường trực và báo cáo kiểm tra trước BCN và trước Hội nghị.

– Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm tra được quy định tại Điều 16 của Điều lệ CDCM.

CHƯƠNG III

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA ỦY VIÊN BAN CHỦ NHIỆM VÀ THƯỜNG TRỰC

Điều 5:  Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên Ban Chủ nhiệm

1. Được phân công tham gia vào ít nhất một Ban chuyên môn cụ thể và được đóng góp trong việc xây dựng và tổ chức các hoạt động chuyên môn của Ban và các Ban của CDCM.
2. Tham gia đầy đủ các kỳ họp của BCN, nghiên cứu đóng góp ý kiến xây dựng chương trình hoạt động, biểu quyết các công việc của BCN. Chấp hành nghiêm chỉnh nghị quyết Hội nghị, các nghị quyết, quyết định và sự phân công của BCN, Ban Thường trực CDCM.
3. Được cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của CDCM và được thảo luận biểu quyết thông qua chương trình công tác của BCN.
4. Được tham gia Hội đồng xét khen thưởng đối với các Hội viên tích cực tham gia công tác CDCM và xét miễn tư cách hội viên đối với những hội viên vi phạm nghiêm trọng Điều lệ CDCM hoặc không thực hiện đầy đủ và nghiêm túc nghĩa vụ hội viên.
5. Tích cực tham gia các chương trình hoạt động của CDCM và thực hiện các nhiệm vụ được phân công (tối thiểu đảm bảo thời lượng tham dự đạt 2/3 các hoạt động của CDCM, kể cả các cuộc họp định kỳ của BCN và các cuộc họp của các Ban chuyên môn); gương mẫu thực hiện các nghĩa vụ với CDCM như: Đóng hội phí, tài trợ (Đối với thành viên BCN là hội viên chính thức của CDCM), phát triển hội viên, xây dựng uy tín tổ chức CDCM.
6. Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công. Chủ động đề xuất với BCN, Ban Thường trực CDCM về chủ trương, chương trình hoạt động có liên quan đến lĩnh vực công tác được phân công.

Điều 6: Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thường trực

– Giúp BCN triển khai thực hiện Điều lệ CDCM, Nghị quyết Hội nghị; tổ chức thực hiện Nghị quyết, Quyết định của BCN.

– Chuẩn bị nội dung các cuộc họp BCN, Hội viên.

– Quyết định thành lập các tổ chức, đơn vị thuộc CDCM theo nghị quyết của BCN; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm lãnh đạo các tổ chức, đơn vị thuộc CDCM.

Điều 7: Nguyên tắc hoạt động của Ban Thường trực:

– Ban Thường trực hoạt động theo nguyên tắc: Tuân thủ quy định của pháp luật và Điều lệ CDCM.

– Các cuộc họp của Ban Thường trực là hợp lệ khi có 1/2 ủy viên Ban Thường trực tham gia dự họp. Ban Thường trực có thể biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc quy định hình thức biểu quyết do Ban Thường trực quyết định.

– Các nghị quyết, quyết định của Ban Thường trực được thông qua khi có trên 1/2  tổng số ủy viên Ban Chủ nhiệm dự họp biểu quyết tán thành. Trong trường hợp số ý kiến tán thành và không tán thành ngang nhau thì quyết định thuộc về bên có ý kiến của Chủ nhiệm CDCM.

Nhiệm vụ của từng thành viên Ban Thường trực và các Ủy viên Ban Chủ nhiệm CDCM (thực hiện theo phân công nhiệm vụ của Ban Chủ nhiệm).

CHƯƠNG IV

PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC BAN

Điều 8: Trách nhiệm của các Ban

– Xây dựng chính sách, định hướng, mục tiêu hoạt động của các lĩnh vực hàng quý, năm.

– Lập kế hoạch, chương trình hoạt động của Ban hàng quý, hàng năm (nêu rõ: Nội dung công tác, thời gian, nguồn lực cần thiết, dự toán,…)

– Giám sát, hỗ trợ quá trình triển khai các hoạt động của Ban.

– Báo cáo kết quả hoạt động của từng lĩnh vực đến BCN trong mỗi phiên họp BCN.

– Phối hợp với các Ban khác để đảm bảo tối đa về quyền lợi và lợi ích cho hội viên.

– Vào cuối mỗi quý, năm, Trưởng ban phối hợp với Văn phòng xây dựng chính sách, định hướng, mục tiêu hoạt động của ban trong quý, năm tiếp theo.

– Chủ nhiệm kết hợp với các Trưởng ban lập kế hoạch, chương trình, thực hiện các chính sách, mục tiêu chung mà CDCM đã đề ra.

– Trong trường hợp có phát sinh, Chủ nhiệm trực tiếp lấy ý kiến các Trưởng ban để triển khai trên nguyên tắc tuân thủ các quy định, quy chế của CDCM.

Điều 9: Nhiệm vụ và quyền hạn của các Trưởng ban

1. Nhiệm vụ:

– Chịu trách nhiệm về Ban do Chủ nhiệm phân công.

– Tổ chức nghiên cứu, xây dựng định hướng, kế hoạch công tác, đề xuất giải pháp, đánh giá hiệu quả đối với các Ban được giao phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn, chiến lược của CDCM.

– Cung cấp nguồn lực, tạo điều kiện thuận lợi để Văn phòng CDCM triển khai các nhiệm vụ trong phạm vi các công việc được giao.

2. Quyền hạn:

– Thay mặt Chủ nhiệm CDCM và BCN phê duyệt các văn bản thuộc Ban.

– Quyết định các công việc trong phạm vi được phân công phụ trách làm Trưởng ban.

– Ngoài ra, tùy theo tình hình thực tế Chủ tịch phân công thêm một số công việc khác.

CHƯƠNG V

CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO CÁO

  Điều 10: Chế độ thông tin, báo cáo

1. Thường trực CDCM cung cấp thông tin về các quyết định, báo cáo đến các thành viên Ban Chủ nhiệm CDCM chậm nhất là 03 ngày kể từ ngày ký quyết định.
2. Các Ban chuyên môn chịu trách nhiệm cung cấp thông tin về các chương trình, kế hoạch hoạt động Quý; Năm… về Văn phòng CDCM.
3. Văn phòng CDCM chịu trách nhiệm tiếp nhận và tổng hợp các thông tin của các Ban chuyên môn và gửi đến BCN CDCM.
4. Việc trao đổi thông tin giữa các ủy viên BCN, các Ban chuyên môn với Văn phòng CDCM, Thường trực CDCM có thể trực tiếp trao đổi hoặc sử dụng thư điện tử, tin nhắn Viber của BCN, CDCM, điện thoại v.v … nhằm tiếp nhận và xử lý thông tin được nhanh nhất. Khi nhận thông tin, thành viên BCN có trách nhiệm phản hồi lại thông tin để Thường trực, Văn phòng biết, theo dõi.

CHƯƠNG VI

CHẾ ĐỘ HỘI HỌP

  Điều 11: Chế độ hội họp

1. Nguyên tắc chung: Các thành viên Ban Chủ nhiệm và Ban Thường trực có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc họp do Ban Thường trực mời.
2. Ban Chủ nhiệm mỗi năm họp 4 lần, có thể họp bất thường khi có yêu cầu của Ban Thường trực hoặc trên 50% tổng số ủy viên Ban Chủ nhiệm. Ngày họp, nội dung, chương trình của kỳ họp do Ban Thường trực chuẩn bị. Tài liệu chính của Hội nghị phải được gửi đến các Ủy viên BCN trước qua thư điện tử, tin nhắn để nghiên cứu.
3. Ban Thường trực CDCM mỗitháng họp ít nhất 01 lần, có thể họp bất thường khi có yêu cầu của Chủ nhiệm CDCM hoặc trên 50% tổng số ủy viên Ban Thường trực. Khi họp Ban Thường trực những vấn đề có liên quan thì mời Trưởng ban Kiểm tra cùng dự.
4. Các Ban chuyên môn của CDCM họp (hoặc thông qua tin nhắn, thư điện tử) theo quy định riêng của từng Ban nhưng ít nhất phải họp 3 tháng 1 lần do Trưởng Ban quyết định.
5. Văn Phòng CDCM chuẩn bị các điều kiện họp, các tài liệu cần thiết cho buổi họp phải gửi trước 03 ngày cho các thành viên dự họp (trừ họp đột xuất). Các thành viên dự họp cần nghiên cứu, nắm tình hình, chuẩn bị ý kiến trước khi họp.
6. Các cuộc họp của BCN có giá trị khi số lượng Ủy viên BCN dự họp đạt trên 1/2 tổng số thành viên được triệu tập và các Nghị quyết, Quyết định của BCN được thông qua khi có trên 50% tổng số Ủy viên BCN có mặt tại cuộc họp tán thành mới có giá trị. Trong trường hợp số phiếu tán thành và không tán thành ngang nhau thì quyết định thuộc về bên có ý kiến của Chủ nhiệm CDCM.
7. Thành viên BCN nào không đến dự họp được, nhưng có trao đổi ý kiến vấn đề cần thảo luận qua thư điện tử, hoặc điện thoại về Thường trực CDCM thì coi như có dự họp.
8. Trong quá trình chỉ đạo, điều hành, có những vấn đề cần đưa ra BCN quyết định nhưng vì lý do nào đó không họp được thì Ban Thường trực gửi văn bản xin ý kiến trực tiếp từng Ủy viên BCN và Ban Thường trực sẽ quyết định vấn đề đó theo ý kiến đa số.
9. Các kỳ họp BCN đều có Biên bản và thông báo đến từng Ủy viên BCN.
10. Thành viên BCN trong một năm không tham gia sinh hoạt và các hoạt động khác do BCN, CDCM tổ chức mà không có lý do chính đáng thì BCN xem xét đề nghị đưa ra khỏi danh sách BCN.

CHƯƠNG VII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

  Điều 12: Các thành viên BCN, Ban Thường trực có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm túc Quy chế này.

Trong quá trình thực hiện nếu cần sửa đổi, bổ sung Quy chế để phù hợp với tình hình thực tế thì do Ban Chủ nhiệm quyết định.

Quy chế này được Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ Doanh nghiệp Cà Mau thông qua tại phiên họp lần thứ nhất ngày 20/9/2024./.